Impuestos

Sí, y es completamente legal. Se hace con un ITIN, que es un número que el IRS emite para que personas sin Seguro Social puedan cumplir con su obligación de declarar. Yo preparo la solicitud (Formulario W-7) junto con tu declaración. El ITIN sirve únicamente para impuestos: no autoriza a trabajar y no otorga ningún beneficio migratorio.

Ponerte al día, y no es tan grave como suele pensarse. Puedo preparar declaraciones de años anteriores usando los formularios y las reglas del año que corresponda. Es un trámite común, y mucha gente lo necesita justamente para demostrar historial de declaraciones en un proceso migratorio. Mientras antes se resuelva, menos intereses se acumulan.

Identificación con foto y las tarjetas de Seguro Social o ITIN de todos los que aparezcan en la declaración, incluidos los dependientes. Todos los W-2 de tus empleos y todos los 1099 que hayas recibido. La declaración del año anterior, si la tienes. Si tienes hijos en guardería, los datos del proveedor. Si tuviste seguro médico del Marketplace, el Formulario 1095. Y los recibos de gastos deducibles, si aplican a tu caso.

Si la solicitud va completa y correcta, el IRS suele tardar entre siete y once semanas. Entre enero y abril, que es la temporada alta, puede demorar más. Cuando lo aprueban te llega una carta con el número. Si algo falta, el IRS escribe pidiendo la información adicional.

Sí. Un ITIN que no se use en una declaración al menos una vez en tres años expira. También ha habido ciclos de vencimiento según los dígitos del medio del número. Si el tuyo venció, hay que renovarlo antes de usarlo, con el mismo Formulario W-7 marcando que es renovación.

La declaración federal vence normalmente el 15 de abril. Si cae fin de semana o feriado, pasa al siguiente día hábil. Se puede pedir una extensión automática de seis meses con el Formulario 4868, pero ojo con esto: la extensión te da más tiempo para presentar, no para pagar. Si debes impuestos, hay que pagarlos antes del 15 de abril o corren intereses y multas.

Puede que sí, y conviene revisarlo porque da una deducción estándar más alta y tasas más favorables. Se necesita no estar casado al cierre del año, haber pagado más de la mitad del costo de mantener el hogar, y que un dependiente calificado haya vivido contigo más de la mitad del año.

Generalmente sí, si esperas deber mil dólares o más al presentar. Como no hay un empleador reteniéndote de cada cheque, el IRS espera que pagues durante el año. Las fechas suelen ser el 15 de abril, junio y septiembre, y el 15 de enero del año siguiente. No hacerlos puede generar multa aunque al final pagues todo.

Hay dos caminos. El de millaje estándar, que multiplica las millas de negocio por la tasa que el IRS fija cada año. O el de gastos reales, que suma gasolina, seguro, reparaciones y demás, y deduce el porcentaje de uso comercial. En los dos casos hace falta un registro de millas llevado durante el año, no reconstruido en abril.

No, y prefiero decirlo de frente. Preparo declaraciones; no ofrezco representación ante el IRS. Si te llega una carta sobre una declaración que preparé, te ayudo a entender qué están pidiendo y preparo la respuesta o la enmienda si hace falta. Para una auditoría, un plan de pago o una disputa seria, lo correcto es un agente inscrito (Enrolled Agent) o un abogado tributario, y te oriento para conseguirlo.